"Свободная газета" номер за 17.08.2010






Электронный документооборот (ЭДО) - объективная необходимость


Современные ритмы жизни диктуют правила, которые мы обязаны выполнять, чтобы идти в ногу со временем. Эффективный руководитель понимает, как важна скорость передачи и получения информации и стремится внедрить новые информационно-коммуникативные технологии.

Сегодня внедрение и использование электронного документооборота (ЭДО) - насущная потребность и объективная необходимость по представлению отчетности в Пенсионный фонд, налоговую службу, территориальные органы внебюджетных фондов.

988 страхователей-работодателей Балаковского района представили в УПФР в Балаковском районе Саратовской области индивидуальные сведения за 2009 год бесконтактным способом по телекоммуникационным каналам связи непосредственно из офиса, что называется, не покидая своего рабочего места. Это в три с половиной раза больше, чем в прошлом году За 2008 год индивидуальные сведения с электронно-цифровой подписью сдали 274 страхователя-работодателя г. Балаково и Балаковского района.

На сегодняшний день 1125 работодателей подключились к электронному документообороту с ПФР Это 30% от общего количества страхователей (юридических, лиц и индивидуальных предпринимателей, использующих труд наемных работников).

Преимущества бесконтактного способа подачи индивидуальных сведений завоевывают все большее количество сторонников среди страхователей-работодателей. Тем из них, кто перешел на электронный документооборот, не придется лично посещать управление ПФР, чтобы представить индивидуальные сведения на бумажных носителях.

Бесконтактный способ представления отчетности существенно экономит время работодателей, позволяет избежать затрат, связанных с распечаткой бумажных документов, а также ускоряет документооборот.

В связи с изменением пенсионного законодательства ужо со второго полугодия текущего года им необходимо будет предоставлять в ПФР индивидуальные сведения за своих работников дважды в год, а с 2011 года - ежеквартально. Кроме этого, с 2010 года работодателям необходимо ежеквартально отчитываться перед органами ПФР и предоставлять расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование и обязательное медицинское страхование. Поэтому заключение соглашений об электронном документообороте является стратегически важной задачей как для специалистов УПФР в Балаковском районе Саратовской области, так и для самих плательщиков страховых взносов.

По возникающим вопросам вы можете обратиться по телефонам:

44-62-33, Юманеева Ольга Владимировна,

46-10-19, Савина Татьяна Александровна.

Либо обращаться в УПФР в Балаковском районе Саратовской области по адресу: ул. Ак. Жука, 12а , 4 этаж, каб. 404,

режим работы: с 9.00 до 18 00, перерыв на обед с 13.00 до 14.00. Выходные дни: суббота, воскресенье.

Л.Фяева, начальник управления ПФР